Instrucciones para el llenado de la Declaración de Software

El Formato de Declaración de Software es una sencilla herramienta diseñada por BSA que le permite identificar a los usuarios el número de programas instalados en los equipos y se cuenta con las respectivas licencias. La herramienta puede ser descargada gratuitamente desde la página Web y puede presentarse ante las Asambleas de Accionistas, Directorios o Comités de Gerencia como un ejercicio preliminar de auditoria que muestre un primer diagnóstico de la administración del software en la organización.

Para utilizarlo, por favor, tome en cuenta las siguientes indicaciones:

1. El Formulario deberá presentarse acompañando copia de las licencias y facturas que justifiquen la información declarada.
2. El Formulario que no cuente con la documentación que avale lo declarado será incompleto y no será considerado en la Base de Datos de usuarios legales.
3. Es obligatorio indicar el número de computadoras y servidores con que cuenta la institución.
4. Nombre del Programa. Se refiere a cada uno de los productos de software de la titularidad de los miembros de la BSA (Adobe, Autodesk, Bentley, Macromedia, Microsoft y Symantec)
5. Versión. Se debe especificar las versiones en uso de los programas.
6. Cantidad de Instalaciones. Se refiere a la cantidad total de instalaciones o uso de ese producto en las computadoras del domicilio en cuestión, sin importar la cantidad de licencias del mismo.
7. Número de Licencias. Son las licencias adquiridas que otorgan derecho de uso del software instalado.
8. Diferencia a adquirir. Surge de la diferencia entre las instalaciones y la cantidad total de licencias de cada producto y versión. En el caso de existir licencias por regularizar se deberá adjuntar una carta donde se detalle el plan de regularización de su institución.

Para mayor información puede llamar gratuitamente a la Línea de Ayuda (1) 261 29 28